Знакомство с правилами по составлению презентации

Правила составления презентации

знакомство с правилами по составлению презентации

связей с общественностью, знакомства клиента с продуктами компании и Поэтому от того, насколько эффективно вы проводите презентации своих личном опыте, о тех правилах, которые необходимо соблюдать для того, . Речь идет о составлении плана и использовании технических средств. Скачать: презентация и конспект психологического занятия правила составления Оно необходимо для первого знакомства работодателя с вами. Как оформить презентацию - дело лично каждого, но соблюдение этих общих правил позволит донести свои идеи до сознания.

Ещё несколько лет назад презентации, как правило, представляли собой доклад с иллюстрациями, выполненными на бумаге или плёнках, изображения на которых демонстрировались с помощью проекторов.

При этом создание ярких и убедительных иллюстраций было весьма сложным занятием, и поэтому успех или неудача презентации напрямую зависели от художественных и артистических способностей докладчика. Цель работы освоить мощный программный комплекс Microsoft Power Point позволяющий создавать захватывающие презентации с графикой, анимацией и другими мультимедийными элементами. Изучить приемы создания, профессионально оформленных слайдов, отвечающих современным требованиям.

А также освоить создание и редактирование диаграмм в Microsoft Excel. Поставленные задачи состоят в том, чтобы: С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией. Разработчики PowerPoint исходили из предположения, что данная программа должна быть предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации.

Одновременно, программа должна обеспечивать создание высокопрофессиональных презентаций, которые ранее могли быть созданы только профессионалами. PowerPoint с успехом удерживает уже много лет лидерские позиции, предоставляя своим пользователям широкие возможности как в использовании уже готовых решений, так и в творческом поиске.

Среди возможностей Power point по созданию презентации, можно отметить следующее: Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Презентация - это целенаправленный информационный процесс, решающий свои задачи. Формы презентации могут быть самые разные: В любом случае презентация - это коммуникационный процесс со всеми его основными элементами. Презентация - последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты.

Любая презентация имеет следующие основные свойства и характеристики: Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране в виде единой композиции.

Каждый слайд презентации имеет собственные свойства, которые влияют на его отображение во время показа презентации: С помощью PowerPoint можно создавать связанную последовательность слайдов, которая, собственно, и называется презентацией. Может быть создана презентация, содержащая большое количество слайдов.

знакомство с правилами по составлению презентации

В одной презентации может быть произвольное число слайдов. Запуск осуществляется в соответствии с принятыми в системе Windows правилами: Окно Power Point покажется знакомым, поскольку она работает под Windows и в её окне используются стандартные элементы окон Windows. Вы можете сделать какое-нибудь очень яркое приветствие или рассказать о малоизвестном факте, который удивит слушателей.

В общем, вы должны переключить людей на работу с вами. Вы наверняка сможете найти в интернете кучу советов, эмоциональных и психологических приемов, возможно, даже посмотрите уроки какого-нибудь знаменитого оратора. Но лично мой совет - никогда не делайте ничего под копирку, особенно в презентациях, одинаковые приемы а в частности, надуманныетолько отталкивают от вас, ищите своего черного лебедя.

Когда вам удалось завоевать внимание аудитории, можно переходить к главной части. На этой стадии презентации вы и должны рассказать о вашем продукте. Но о продукте ли надо рассказывать? Презентация не будет удачной, если оратор настолько увлечен продуктом своей компании, если ему так нравится объект, который он презентует, что человек все время рассказывает о себе, о своей организации, бренде, товаре или услуге.

Интересно ли это клиентам? Нет, никому не интересно слушать про вас и ваш продукт. А что интересно людям? Они готовы выкладывать деньги только за то, что интересно.

Поэтому в главной части вашего выступления вы не должны сосредотачиваться исключительно на описании собственного продукта. Важное правило маркетинга гласит, что вы обязательно должны каждую характеристику товара связывать с потребностью покупателей и раскрывать ее так, чтобы человеку становилось интересно, как он это может использовать, какую выгоду это ему может принести. Допустим, вы презентуете мебельный салон, торгующий чешской мебелью.

знакомство с правилами по составлению презентации

На презентации вы так и говорите, что продаете мебель из Чехии. Но если вы не объясняете людям, какую пользу принесет им тот факт, что она изготовлена именно в Чехии, лучше вообще его не упоминать. А вот если вы говорите, что чешская мебель стоит намного меньше итальянской, но при этом практически не уступает ей в качестве, то это уже полезный для потребителей факт. Ведь клиенты могут за меньшие деньги купить очень достойную и качественную мебель.

  • Правила составления презентации
  • Как правильно оформить презентацию? Простые советы!
  • Создание презентации в MS PowerPoint

Допустим, вы заявляете в ходе презентации, что ваш склад работает круглосуточно. Не все слушатели поймут, какие выгоды для них таятся в этом факте. Поэтому надо подробно рассказать, что это дает потенциальным потребителям.

Создание презентации в MS PowerPoint

А дает на самом деле немало. Все знают, какие пробки сегодня могут быть на дорогах, особенно вечером. И если склад функционирует круглосуточно, то водители и грузчики могут приехать совершенно в любое время. Особенно это важно для тех, кто едет издалека и не всегда может прогнозировать время прибытия. Но даже если они приедут ночью, их все равно встретят и отгрузят им товар.

знакомство с правилами по составлению презентации

Кроме того, они смогут переночевать на складе и быть уверенными, что ничего не случится ни с их машиной, ни с их грузом. Согласитесь, что это абсолютно другой способ изложения материала. Потому что первый способ ориентирован на самих продавцов, а вот второй — на покупателей.

Если вы сообщаете, что у вас в компании все менеджеры имеют техническое образование, то и этот факт смогут оценить далеко не все слушатели. Объясните его с точки зрения выгоды и пользы для клиентов. Допустим, бывает ситуация, что покупателю срочно нужны какие-то детали, которых в данный момент нет на складе.

Но их можно заменить аналогами с точно такими же техническими характеристиками. Он может найти такую замену, которая на самом деле окажется совсем не тем, что нужно, и заказчик потеряет время и деньги. Вот почему потребителям выгодно, чтобы менеджеры такого поставщика имели техническое образование. Таким образом, в главной части своей презентации вы, конечно, должны рассказать о своей фирме и продукте, но необходимо каждый факт тут же переводить на язык пользы для клиентов.

Тогда люди вас будут слушать с интересом, и презентация будет иметь успех. В третьей части презентации вы должны донести до людей ту ключевую мысль, которую вы стремитесь надолго вбить в их головы.

Конечно, кульминационная часть — это условное понятие, поскольку главную мысль вы можете и должны произносить на протяжении всего своего выступления.

знакомство с правилами по составлению презентации

Чтобы человек вышел из зала и четко помнил, что он слышал на мероприятии. Для чего служит заключение? Эта часть презентации нужна для того, чтобы, например, сгладить какие-то огрехи. Если были какие-то ошибки, неловкости, недочеты, вы их можете как-то сгладить, обобщить, подвести итоги. В ходе заключения можно кратко резюмировать все сказанное, чтобы у людей осталось больше информации и впечатлений. На этом этапе вы можете рассказать что-то приятное и интересное, чтобы люди это запомнили и унесли с.

Полезно будет расстаться на приятной, позитивной ноте. Заключение должно длиться совсем немного времени. Использование слайдов Следующим важным этапом подготовки презентации является сама презентация. Потенциал компьютерной графики сегодня так велик, что возникает соблазн воспользоваться этим и сделать какое-нибудь красивое слайд-шоу. И даже не слайд-шоу, а настоящее шоу с использованием слайдов.

Рассматривайте каждый слайд в качестве мини-презентации. И при подготовке выступления отвечайте на вопрос, какова цель показа этого изображения. Если каждый слайд имеет свою цель, только тогда он оправдан. Нужен ли текст на сайдах? Большинство ораторов считают, что лучше обойтись без него, потому что текст читается очень плохо. Люди начинают вчитываться в слова, при этом в это время вы что-то говорите, и им приходится читать и слушать одновременно, что довольно сложно.

Лично мое мнение текст нужен, особенно если вы презентуете сложные для понимания вещи. Это, в-первую очередь, касается образовательных проектов, инновационных продуктов. Идеально, если сложные вещи вы сможете схематично изобразить в одной картинке, которую будет еще проще воспринять и понять. Старайтесь сделать текст максимально коротким.

Используйте только самую суть. Слова должны быть написаны крупными печатными буквами. Не используйте курсив и сложные для понимания шрифты. Если вы хотите выделить какое-то особо важное слово, сделайте это с помощью жирного шрифта. Какие опасности вас поджидают, если вы используете слайды, но не очень хорошо к этому подготовились? Бывает такая неприятность, что слайды как бы существуют отдельно от вас, в онлайн с этой проблемой люди сталкиваются реже.

Такое происходит обычно, когда оратор стоит на сцене, а компьютером управляет его ассистент. В таких ситуациях часто возникают несовпадения и накладки, что недопустимо. Не забывайте, что взгляд аудитории прикован обычно именно к слайдам, а не к спикеру. И если картинка не соответствует тому, что вы говорите, то вы теряете аудиторию.

Раз уж вы используете слайд-шоу, будьте готовы сделать это технически профессионально. В каком порядке надо показывать слайды? Есть такая особенность восприятия у людей: Поэтому постарайтесь использовать именно это время для того, чтобы показать людям самые важные слайды.

Нет никакого смысла в начале выступления пять минут держать на экране слайд с вашим именем и темой презентации, особенно если такая информация есть в их раздаточных материалах.

Пусть первым слайдом, который захватит максимальное внимание аудитории, будет картинка с той ключевой информацией, которую вы хотите до людей донести. И на заключительном слайде я тоже рекомендуем размещать важную информацию. Ничего плохого не случится, если это будет та же самая информация, что и на первом слайде, ведь я вам уже советовала повторять ключевую мысль презентации несколько.

Нужно ли на слайдах помещать логотип компании? Все зависит от цели вашей презентации. Если одной из целей является то, чтобы слушатели запомнили ваш бренд, то, конечно же.

4 секрета успешной презентации

Ваш торговый знак даже рекомендуется сделать центральным элементом одного из слайдов, а на остальных сделать его просто крупным. Если такой задачи не стоит, можно обойтись и без демонстрации логотипа. Если же вы выступаете в ряду других спикеров, и вам надо, чтобы слушатели в любой момент могли понять, кто вы есть и какую компанию представляете, то эту информацию можно писать небольшим шрифтом на каждом слайде, допустим, в нижнем правом углу. Еще один вопрос, который часто возникает по этой теме: Желательно все-таки от нее отказаться.

Ведь анимация отвлекает аудиторию еще сильнее, чем обычные картинки. Главным аниматором в ходе презентации должны быть. И основное внимание должно быть приковано к вам, поскольку на ваших плечах лежит ответственность донести ключевые мысли до клиентов. Рекомендации Если вы ответили для себя на все три вопроса кто будет вашей аудиторией, какую цель преследует ваше выступление, как вы собираетесь проводить презентацию? Вам лишь остается помнить несколько общих правил, которые помогут вам провести ее наиболее успешно и минимизировать риски возникновения каких-то неприятностей: Обязательно приходите на презентацию заранее.

Во-первых, у вас будет возможность все проверить: Во-вторых, вы сможете познакомиться с кем-то из группы. Будет здорово, если вы с кем-то уже вступите в личный контакт и будете знать, как зовут этого человека.

В ходе презентации вы сможете обратиться к нему по имени, что всегда воспринимается позитивно и создает о спикере приятное впечатление. В-третьих, вы точно не опоздаете. У некоторых ораторов есть такая привычка: Никогда так не поступайте. В сознании людей срабатывает стереотип: А если он виноват, его надо наказать.

И аудитория действительно начинает наказывать таких спикеров.

Презентация и конспект психологического занятия "Правила составления резюме"

Они или просто не слушают выступающего, или начинают посмеиваться над ним, задавать провокационные вопросы и. Презентация может быть провалена. Если уж вышли к аудитории, излучайте уверенность, что ваша презентация будет очень важна для собравшихся. Если такой уверенности нет, лучше вообще не выступать. Оставляйте людям какие-то материалы, которые они могут взять с собой, высылайте материалы на почту, если проводите мероприятие онлайн. Это могут быть раздаточные материалы, полный текст вашей презентации, буклеты, полезные чек-листы.

Люди это очень любят. Во-первых, у них остается какое-то вещественное доказательство того, что они были на этой презентации. Во-вторых, если ваше выступление как-то документально запротоколировано, доверие к нему выше, нежели просто к услышанным словам. В-третьих, некоторые будут это перечитывать, пересматривать и еще раз вспоминать то, о чем вы говорили.